ANALISTA DE ROTINAS ADMINISTRATIVAS SR - GESTÃO SMS - RHA4308

Venha fazer parte de uma empresa que ama transformar com tecnologia e abraça a diversidade em todas as suas formas!

Realizar acompanhamento e controle de obrigações e compromissos gerenciais;

Planejar e organizar reuniões de análise crítica, incluindo pautas, atas, registros de ações e cadastramento em sistemas corporativos;

Participar de reuniões internas e despachos, atuando na proposição e análise crítica de temas;

Apoiar demandas relacionadas a movimentações funcionais (transferências, designações e dispensas) e elaborar dados estatísticos ligados a recursos humanos;

Elaborar minutas de documentos formais utilizando ferramentas corporativas;

Consolidar e manter arquivos em sistemas e ferramentas corporativas (informes, alertas de SMS, relatórios de desempenho, campanhas e orientações corporativas);

Controlar processos, prazos, armazenamento e distribuição de informações;

Planejar e apoiar a emissão periódica de informativos de desempenho e outros materiais de divulgação;

Auxiliar na gestão de procedimentos documentados (verificação de prazos, revisões, minutas e atualizações);

Apoiar a gestão de programas de ideias, sugestões e melhorias, monitorando análise técnica e implantação;

Atuar no planejamento e acompanhamento orçamentário anual, levantando necessidades, consolidação de propostas e projeções, verificando consistência de dados e justificando eventuais desvios;

Alimentar, consolidar e acompanhar sistemas de gerenciamento de custos;

Contribuir na elaboração de planos de trabalho e desenvolvimento relacionados à gestão de SMS;

Apoiar o planejamento, acompanhamento e controle de recursos físicos e financeiros de projetos (EAP e Curva S).

Imprescindível:

Pacote Microsoft Office e Teams;

Gerenciamento de arquivos digitais;

Experiência com sistemas informatizados de gestão de SMS;

Trabalho em equipe e em ambiente online.

Formação Superior Completo em Administração

Desejável:

Inglês básico (leitura)

Gestão da Informação e Documentação.

Capacitação em métodos ágeis.

Quer saber mais sobre a gente e fazer parte do time que está construindo o futuro?

#VemSerSpreader

Transformando o mundo com tecnologia

Somos quase 2.500 Spreaders, espalhados em 22 estados brasileiros através do Spread Anywhere, que nos permite trabalhar de forma 100% remota, dependendo do modelo de contrato. Somos digitais, hiperconectados e de onde estivermos colocamos em prática todos os dias um dos valores tão presentes na nossa cultura, que é a #colaboração. 

Inovação para desenvolver o futuro

A Spread é uma empresa de inovação com 41 anos de história, oferecendo soluções completas em tecnologia e negócios digitais. Atualmente, contamos com um portfólio robusto de serviços, que inclui o desenvolvimento de aplicações, Quality Assurance, IT Outsourcing, Talent on Demand, além do desenvolvimento de soluções em Inteligência Artificial e consultoria e implementação em SAP e S/4HANA. Atuamos com uma abordagem customer centric, onde a experiência do cliente é prioridade e orienta nossas ações e estratégias. Esse compromisso se reflete em nosso NPS de 75 pontos, um indicador que nos posiciona na zona de qualidade e comprova a confiança e a satisfação dos nossos clientes.

Diversidade, Equidade & Inclusão

Aqui a diversidade e inclusão não é apenas uma palavra, mas sim um compromisso genuíno. Trabalhamos para fazer com que todas as pessoas Spreaders se sintam valorizadas, respeitadas e capacitadas para alcançar o pleno potencial. Reconhecemos que a verdadeira diversidade vai além de questões superficiais e abrange uma ampla gama de características, como gênero, etnia, orientação sexual, idade e habilidades.