ANALISTA DE ROTINAS ADMINISTRATIVAS PL / MACAÉ - RHA1910

Venha fazer parte de uma empresa que ama transformar com tecnologia e abraça a diversidade em todas as suas formas!

FORMAÇÃO: NÍVEL SUPERIOR, PREFERENCIALMENTE EM ADM (GRADUAÇÃO) COM CONSELHO DE CLASSE ATIVO E ANUIDADE EM DIA (CRA).

Curso de Nível Superior em Administração; Análise de Sistemas; Contabilidade; Economia; Engenharia; Estatística; ou Sistemas de informação, com diploma expedido por instituição de ensino reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC), com registro no respectivo Conselho de Classe (se cabível).

Experiência atuando em processos relacionados às áreas de planejamento, gestão e avaliação de desempenho.

Apoio no processo suporte analítico e organizacional da unidade de Serviços de Poço, garantindo a conformidade sistêmica.

ATIVIDADES: Principais Serviços a serem realizados, mas não limitados a:

a) Geração / Atualização de Relatórios, planilhas e gráficos com descrição dos pontos críticos e fatos relevantes.

1. Consultar/extrair dados dos sistemas do cliente classificar os dados, desenvolver tabelas dinâmicas e gráficos, de acordo com o objetivo do relatório; realizar análise preliminar das informações geradas, indicando tendências ou outras informações solicitadas pelo Cliente;

b) Organização de reuniões, eventos, workshops e afins.

1. Programar, enviar convites, reservar espaço, montar a pauta, organizar e arquivar documentos da reunião, apoiar na elaboração da minuta da ata, escriturar ata no sistema para comentários, emitir e divulgar versão final da ata, cadastrar pendências e enviar aos responsáveis; quando solicitado, providenciar e registrar avaliações do evento;

c) Suporte ao controle de pendências e planos de ação

1. Atualizar status das ações periodicamente no arquivo ou sistema de controle do plano de ação;

2. Enviar ao responsável/gestor do plano de ação relatório periódico contendo informações sobre o andamento físico da execução de cada plano de ação e status atualizado dos marcos previstos;

d) Suporte ao desdobramento de Planejamento Estratégico

1. Apoiar a gerência funcional no desdobramento estratégico e definição de indicadores e metas desta e de suas gerências setoriais;

2. Levantar os dados históricos dos indicadores da gerência e propor, com base no BSC da gerência geral, indicadores e metas para serem acompanhados pelas gerências funcionais e suas respectivas setoriais;

3. Dar suporte para elaboração do GD das equipes (desdobramento de metas).

e) Suporte à análise crítica da gestão da rotina e governança

1. Dar suporte à gerência para analisar criticamente a gestão implantada, bem como propor melhorias nas rotinas da gerência.

f) Suporte à atualização de procedimentos e padrões

1. Controlar padrões da gerência, identificando no devido prazo aqueles que precisam de análise crítica e atualização no sistema.

2. Apoiar a gerência no fluxo de atualização dos padrões, dando suporte às correções que se fizerem necessárias.

g) Elaboração de apresentações diversas

1. Consultar/extrair dados dos sistemas do cliente e de relatórios da gerência, classificar os dados, desenvolver gráficos e figuras, de acordo com o objetivo da apresentação.

2. Elaborar apresentação em Power Point ou similares, a critério da fiscalização;

3. Para fins de medição, quando a elaboração de apresentação estiver prevista em outros itens deste contrato como parte da execução do serviço, para não haver pagamento em duplicidade a atividade não deverá ser contabilizada no item 2.

h) Suporte para acompanhamento e registro de resultado dos indicadores da gerência

1. Consultar/extrair dados de sistemas informatizados ou outras fontes, classificar e tratar os dados, desenvolver tabelas dinâmicas e gráficos;

2. Elaborar/incluir os índices em apresentações, planilhas, sistemas e/ou painéis de acompanhamento;

3. Indicar tendências e desvios, destacando as principais causas/justificativas dos desvios;

i) Suporte à elaboração e controle de implantação de planos de recuperação

1. Dar suporte à gerência para elaborar planos de ação a fim de recuperar os indicadores fora da meta e/ou indicadores que tenham espaço para novos desafios.

2. Registrar e diligenciar os planos de recuperação / melhoria.

3. Enviar ao responsável/gestor do plano de ação relatório periódico contendo informações sobre o andamento físico da execução de cada plano de ação e status atualizado dos marcos previstos

j) Atuar nas atividades relacionadas à gestão societária de Sociedades controladas pelo cliente sediadas no exterior, como Unidade de Relacionamento das mesmas, atuando de forma preponderante nas atividades abaixo ou similares.

1. Apoiar a gestão dos documentos societários;

2. Apoiar a tramitação do processo de aprovação das orientações corporativas;

3. Apoiar a gestão de contratos administrativos;

4. Apoiar a gestão contábil societária;

5. Apoiar a elaboração das demonstrações financeiras das sociedades;

6. Apoiar no desdobramento de orientações corporativas nas sociedades;

CONHECIMENTOS NECESSÁRIOS: Domínio de Informática básica;

• Noções de contabilidade;

• Noções do sistema tributário brasileiro;

• Domínio do Microsoft Office

• Conhecimento dos módulos MM, LT, CO e PS do SAP ERP

CONHECIMENTOS NECESSÁRIOS: Domínio de Informática básica;

• Noções de contabilidade;

• Noções do sistema tributário brasileiro;

• Domínio do Microsoft Office

• Conhecimento dos módulos MM, LT, CO e PS do SAP ERPF

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