ASSISTENTE ADM SAP SR ( HIBRIDO FLAMENGO / RJ) - RHA0499

Venha fazer parte de uma empresa que ama transformar com tecnologia e abraça a diversidade em todas as suas formas!

Assistente Administrativa Sênior TI / Digital

Resumo da Posição

Atuar de forma sênior no suporte administrativo e financeiro da área de

TI/Digital, garantindo a execução, controle e melhoria contínua dos processos,

com foco em organização, conformidade, governança e relacionamento

com fornecedores.

Principais Responsabilidades

 Executar e coordenar atividades administrativas e financeiras da

área de TI/Digital, com alto grau de autonomia;

 Receber, conferir, lançar e acompanhar Notas Fiscais no SAP,

assegurando a correta contabilização e pagamento dentro dos prazos

estabelecidos;

 Atuar como ponto focal administrativo da área de TI/Digital junto às

áreas financeira, fiscal e jurídica;

 Automatizar e gerenciar o fluxo de Notas Fiscais de Serviço por meio

do Jira, propondo melhorias de processo;

 Realizar atendimento e interface direta com fornecedores, incluindo

respostas a e-mails e acompanhamento de status de pagamento;

 Abrir, acompanhar e cobrar a resolução de chamados no sistema Jira,

garantindo SLA e rastreabilidade;

 Elaborar, organizar e manter planilhas de controle financeiro e

administrativo, com visão analítica e consolidação de informações;

 Realizar a abertura, acompanhamento e controle de requisições

contratuais no sistema Projuris;

 Apoiar e executar atividades relacionadas à Governança de TI,

assegurando conformidade com políticas internas, controles e auditorias;

 Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo informações,

documentos e evidências quando solicitado.

 Experiência consolidada em rotinas administrativas e financeiras;

 Vivência com SAP (lançamento, conferência e acompanhamento de

NFs);

 Experiência prática com Jira (chamados, fluxos administrativos e

automações);

 Conhecimento em gestão e controle de contratos (Projuris ou

sistemas similares);

 Domínio de Excel / planilhas avançadas de controle;

Diferenciais

 Experiência em área de TI ou Digital;

 Conhecimento em Governança de TI, ITIL ou ITGC;

 Vivência em ambientes corporativos de médio ou grande porte;

 Experiência em auditorias e controles internos.

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#VemSerSpreader

Transformando o mundo com tecnologia

Somos quase 2.500 Spreaders, espalhados em 22 estados brasileiros através do Spread Anywhere, que nos permite trabalhar de forma 100% remota, dependendo do modelo de contrato. Somos digitais, hiperconectados e de onde estivermos colocamos em prática todos os dias um dos valores tão presentes na nossa cultura, que é a #colaboração. 

Inovação para desenvolver o futuro

A Spread é uma empresa de inovação com 41 anos de história, oferecendo soluções completas em tecnologia e negócios digitais. Atualmente, contamos com um portfólio robusto de serviços, que inclui o desenvolvimento de aplicações, Quality Assurance, IT Outsourcing, Talent on Demand, além do desenvolvimento de soluções em Inteligência Artificial e consultoria e implementação em SAP e S/4HANA. Atuamos com uma abordagem customer centric, onde a experiência do cliente é prioridade e orienta nossas ações e estratégias. Esse compromisso se reflete em nosso NPS de 75 pontos, um indicador que nos posiciona na zona de qualidade e comprova a confiança e a satisfação dos nossos clientes.

Diversidade, Equidade & Inclusão

Aqui a diversidade e inclusão não é apenas uma palavra, mas sim um compromisso genuíno. Trabalhamos para fazer com que todas as pessoas Spreaders se sintam valorizadas, respeitadas e capacitadas para alcançar o pleno potencial. Reconhecemos que a verdadeira diversidade vai além de questões superficiais e abrange uma ampla gama de características, como gênero, etnia, orientação sexual, idade e habilidades.