SUPORTE À GESTÃO ADMINISTRATIVA

Venha fazer parte de uma empresa que ama transformar com tecnologia e abraça a diversidade em todas as suas formas!

• Apoiar a gestão de governança de SMS (controle de sistemas e/ou banco de dados, indicadores de gestão, organização de informações, acompanhamento de custos, planejamento interno e de eventos e outros).

• Realizar acompanhamento e controle de obrigações e compromissos gerenciais;

• Planejar realização e desdobramento das Reuniões de análise crítica;

• Participar de reuniões internas e despachos (preparo de pautas - com proposição e análise crítica de temas, atas - com negociação/registro de ações, e cadastramento em sistemas corporativos;

• Acompanhar com o RH da PETROBRAS as ações relativas a movimentações funcionais (transferências, designações e dispensas) e elaboração de dados estatísticos relacionados aos assuntos de recursos humanos;

• Minutar documentos formais utilizando as ferramentas corporativas;

• Consolidar e manter arquivo nas ferramentas e sistemas da PETROBRAS das informações recebidas e emitidas (informes, alertas de SMS, relatórios de desempenho, desdobramentos de orientações corporativas, programas e campanhas, etc.)

• Realizar o controle de processos e prazos, armazenamento e distribuição das informações;

• Planejar emissão periódica de informativos de desempenho e outros materiais de divulgação, elaborar minuta e providenciar envio;

• Apoiar a gestão de procedimentos documentados (verificação periódica de prazos, sugestões de revisão, elaboração de minutas, etc.);

• Apoiar gestão de programas de ideias, sugestões e melhorias (verificação de pertinência, desdobramento para responsáveis por análise técnica, monitoramento da implantação);

• Apoiar planejamento e acompanhamento orçamentário anual, levantando necessidades para o exercício e consolidando propostas, levantando realizações no período e projeções, verificando consistência e cadastro, provendo correção e solicitando justificativas para desvios;

• Alimentar, consolidar e acompanhar sistemas de gerenciamento de custos;

• Participar da elaboração de planos de trabalho e de desenvolvimento associados à gestão de SMS, inclusive envolvendo parcerias;

• Assessorar no planejamento, acompanhamento e controle de recursos físicos e financeiros de projetos (EAP e CURVA S);

• Apoiar controle e monitoramento de Bens Patrimoniais;

• Desenvolver e oferecer suporte a painéis de Power BI;

• Apoiar a preparação de documentos na língua inglesa

• Apoiar a atividade de aquisição de bens e serviços;

• Demais atividades acessórias relacionadas ao posto, não detalhadas neste documento, mas inerentes aos procedimentos, normas e boas práticas do serviço.

Necessário

• Graduação em Administração

• Formação em Gestão da Informação e Documentação;

• Desejável capacitação em métodos ágeis.

• Experiência profissional em atividades relacionadas à gestão de SMS para a indústria de petróleo e gás e gestão de projetos

Conhecimentos obrigatórios:

• Pacote Microsoft Office e Teams;

• Prática em gerenciamento de arquivos digitais.

• Manuseio de sistemas informatizados de gestão de SMS;

• Conhecimentos de leitura em inglês básico;

• Capacidade de trabalho em equipe;

• Capacidade de trabalho em ambiente online.

Home Office

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#VemSerSpreader

Transformando o mundo com tecnologia

Somos quase 2.500 Spreaders, espalhados em 22 estados brasileiros através do Spread Anywhere, que nos permite trabalhar de forma 100% remota, dependendo do modelo de contrato. Somos digitais, hiperconectados e de onde estivermos colocamos em prática todos os dias um dos valores tão presentes na nossa cultura, que é a #colaboração. 

Inovação para desenvolver o futuro

A Spread é uma empresa de inovação com 41 anos de história, oferecendo soluções completas em tecnologia e negócios digitais. Atualmente, contamos com um portfólio robusto de serviços, que inclui o desenvolvimento de aplicações, Quality Assurance, IT Outsourcing, Talent on Demand, além do desenvolvimento de soluções em Inteligência Artificial e consultoria e implementação em SAP e S/4HANA. Atuamos com uma abordagem customer centric, onde a experiência do cliente é prioridade e orienta nossas ações e estratégias. Esse compromisso se reflete em nosso NPS de 75 pontos, um indicador que nos posiciona na zona de qualidade e comprova a confiança e a satisfação dos nossos clientes.

Diversidade, Equidade & Inclusão

Aqui a diversidade e inclusão não é apenas uma palavra, mas sim um compromisso genuíno. Trabalhamos para fazer com que todas as pessoas Spreaders se sintam valorizadas, respeitadas e capacitadas para alcançar o pleno potencial. Reconhecemos que a verdadeira diversidade vai além de questões superficiais e abrange uma ampla gama de características, como gênero, etnia, orientação sexual, idade e habilidades.