ANALISTA DE ROTINAS ADMINISTRATIVAS SR (100% REMOTO) - RHA2475

Venha fazer parte de uma empresa que ama transformar com tecnologia e abraça a diversidade em todas as suas formas!

Atividades e responsabilidade:

• Realizar acompanhamento e controle de obrigações e compromissos gerenciais;

• Planejar realização e desdobramento das Reuniões de análise crítica;

• Participar de reuniões internas e despachos (preparo de pautas - com proposição e análise crítica de temas, atas - com negociação/registro de ações, e cadastramento em sistemas corporativos;

• Acompanhar com o RH da PETROBRAS as ações relativas a movimentações funcionais (transferências, designações e dispensas) e elaboração de dados estatísticos relacionados aos assuntos de recursos humanos;

• Minutar documentos formais utilizando as ferramentas corporativas;

• Consolidar e manter arquivo nas ferramentas e sistemas da PETROBRAS das informações recebidas e emitidas (informes, alertas de SMS, relatórios de desempenho, desdobramentos de orientações corporativas, programas e campanhas, etc.)

• Realizar o controle de processos e prazos, armazenamento e distribuição das informações;

• Planejar emissão periódica de informativos de desempenho e outros materiais de divulgação, elaborar minuta e providenciar envio;

• Apoiar a gestão de procedimentos documentados (verificação periódica de prazos, sugestões de revisão, elaboração de minutas, etc.);

• Apoiar gestão de programas de ideias, sugestões e melhorias (verificação de pertinência, desdobramento para responsáveis por análise técnica, monitoramento da implantação);

• Apoiar planejamento e acompanhamento orçamentário anual, levantando necessidades para o exercício e consolidando propostas, levantando realizações no período e projeções, verificando consistência e cadastro, provendo correção e solicitando justificativas para desvios;

• Alimentar, consolidar e acompanhar sistemas de gerenciamento de custos;

• Participar da elaboração de planos de trabalho e de desenvolvimento associados à gestão de SMS, inclusive envolvendo parcerias;

• Assessorar no planejamento, acompanhamento e controle de recursos físicos e financeiros de projetos (EAP e CURVA S);

• Apoiar controle e monitoramento de Bens Patrimoniais;

• Desenvolver e oferecer suporte a painéis de Power BI;

• Apoiar a preparação de documentos na língua inglesa

• Apoiar a atividade de aquisição de bens e serviços;

• Demais atividades acessórias relacionadas ao posto, não detalhadas neste documento, mas inerentes aos procedimentos, normas e boas práticas do serviço.

Imprescindível:

Experiência profissional em atividades relacionadas à gestão de SMS para a indústria de petróleo e gás e gestão de projetos

Formação acadêmica:

Curso de graduação de nível superior em Administração de Empresas (ou áreas correlatas) com diploma devidamente registrado, fornecido por instituição de nível superior reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC).

Formação complementar (pós graduação):

Gestão da Informação e Documentação ou áreas correlatas (obrigatório)

Desejável capacitação em métodos ágeis.

Oportunidade 100% remota

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#VemSerSpreader

Transformando o mundo com tecnologia

Somos quase 2.500 Spreaders, espalhados em 22 estados brasileiros através do Spread Anywhere, que nos permite trabalhar de forma 100% remota, dependendo do modelo de contrato. Somos digitais, hiperconectados e de onde estivermos colocamos em prática todos os dias um dos valores tão presentes na nossa cultura, que é a #colaboração. 

Inovação para desenvolver o futuro

A Spread é uma empresa de inovação com 41 anos de história, oferecendo soluções completas em tecnologia e negócios digitais. Atualmente, contamos com um portfólio robusto de serviços, que inclui o desenvolvimento de aplicações, Quality Assurance, IT Outsourcing, Talent on Demand, além do desenvolvimento de soluções em Inteligência Artificial e consultoria e implementação em SAP e S/4HANA. Atuamos com uma abordagem customer centric, onde a experiência do cliente é prioridade e orienta nossas ações e estratégias. Esse compromisso se reflete em nosso NPS de 75 pontos, um indicador que nos posiciona na zona de qualidade e comprova a confiança e a satisfação dos nossos clientes.

Diversidade, Equidade & Inclusão

Aqui a diversidade e inclusão não é apenas uma palavra, mas sim um compromisso genuíno. Trabalhamos para fazer com que todas as pessoas Spreaders se sintam valorizadas, respeitadas e capacitadas para alcançar o pleno potencial. Reconhecemos que a verdadeira diversidade vai além de questões superficiais e abrange uma ampla gama de características, como gênero, etnia, orientação sexual, idade e habilidades.